法律依据:
l《中华人民共和国律师法》(2017年修正,现行有效)第二十八条规定,律师可以接受自然人、法人或者其他组织的委托,担任法律顾问
l《中华人民共和国民法典》(2020年5月28日第十三届全国人民代表大会第三次会议通过,自2021年1月1日起施行,现行有效)
l《中华人民共和国公司法》(2023年12月29日第十四届全国人民代表大会常务委员会第七次会议修订,自2024年7月1日起施行,现行有效)
(一)定位
企业法律顾问是指律师事务所接受企业委托,指派律师为企业提供日常法律咨询、合同审查、制度设计、合规风控、争议处置等持续性法律服务的业务板块。本栏目提供常年与专项法律顾问服务范围说明、服务合同与表单模板下载,帮助企业建立事前预防、事中控制、事后处置的完整法律风险管理机制。
(二)所需材料清单
序号 | 材料名称 | 用途说明 | 来源/提供方 | 必需性 |
1 | 营业执照、法定代表人身份证明 | 核验主体资格与签约权限 | 企业 | ★ 必需 |
2 | 公司章程及修正案 | 了解治理结构、决策程序与经营范围 | 企业 | ★ 必需 |
3 | 股东名册、股权结构与实际控制人说明 | 识别股权类风险 | 企业 | ★ 必需 |
4 | 组织架构图与部门职责 | 确定法律服务对接机制 | 企业 | 建议提供 |
5 | 现行规章制度汇编(员工手册、考勤、奖惩、保密等) | 用工合规审查基础 | 企业 | ★ 必需 |
6 | 劳动人事文件(劳动合同、竞业限制、保密协议模板) | 用工文件合规审查 | 企业 | ★ 必需 |
7 | 主要业务合同模板与在用合同台账 | 合同风险排查 | 企业 | ★ 必需 |
8 | 知识产权清单(商标、专利、著作权、商业秘密清单) | 知识产权保护与风险排查 | 企业 | ★ 视行业必需 |
9 | 涉诉、涉仲裁及行政处罚情况说明 | 风险画像与应对评估 | 企业 | ★ 必需 |
10 | 合规、环保、安全生产、数据合规相关材料 | 专项合规审查 | 企业 | 视行业必需 |
11 | 法律服务需求清单 | 明确服务范围与优先级 | 企业填写 | ★ 必需 |
12 | 顾问服务记录与月度/年度服务报告 | 服务留痕与效果评估 | 律所出具 | 服务期内持续形成 |
(三)法律文书模板
模板6-1 常年法律顾问服务合同 ★
用途: 企业与律师事务所就常年法律顾问服务签订的服务合同。
常年法律顾问服务合同
甲方(委托方):【企业名称】
统一社会信用代码:【 】 住所:【 】
法定代表人:【 】 联系人:【 】 联系电话:【 】
乙方(受托方):【律师事务所名称】
住所:【 】 负责人:【 】 联系电话:【 】
甲乙双方经协商一致,就乙方为甲方提供常年法律顾问服务事宜,达成如下协议:
第一条 服务范围
乙方指派【姓名】律师担任甲方常年法律顾问,服务范围包括:
1. 解答日常法律咨询,提供口头或书面法律意见;
2. 审查、修改合同及其他法律文书;
3. 参与经营决策,出具专项法律意见书;
4. 协助起草、修订规章制度与劳动人事文件;
5. 参与项目谈判与商务磋商,提供法律风险提示;
6. 开展法律培训与普法宣传;
7. 协助处理投诉、纠纷,参与诉讼、仲裁、调解的策划与方案论证;
8. 【其他约定: 】。
第二条 服务方式与响应时限
1. 服务方式:【□现场服务 □电话/邮件/线上服务 □驻场服务】
2. 一般咨询响应时限:【 】个工作日内;
3. 合同审查响应时限:【 】个工作日内;
4. 紧急事项响应时限:【 】小时内。
第三条 服务期限内的工作量约定
1. 服务期限:自【 年 月 日】至【 年 月 日】;
2. 年度服务工作量(择一适用):
【□不限次数的日常咨询与合同审查,诉讼、仲裁及重大专项事务另行计费;
□每年包含合同审查不超过 份,超出部分按 元/份计费;
□按年度包干工时 小时,超出部分按 元/小时计费】。
第四条 费用与支付
1. 顾问费金额:人民币【 】元/年(大写:【 】);
2. 支付方式:分【 】期支付,首期于本合同签订之日起【 】日内支付【 】%;
3. 以下事项不含在顾问费内,由双方另行签订专项委托合同:诉讼、仲裁、行政复议与诉讼代理,重大投融资、并购、改制、破产等专项事项,尽职调查,需外聘中介机构配合的事项;
4. 差旅费、公证费、鉴定费、诉讼费、仲裁费、查档费等由【□甲方 □乙方】承担。
第五条 甲方的权利义务
l如实提供材料,保证所提供材料的真实、合法、完整;
l按约定支付费用;
l对乙方提出的风险提示与合规建议,及时研究并反馈处理意见;
l指定联络人对接日常工作。
第六条 乙方的权利义务
1. 勤勉尽责,依法维护甲方合法权益;
2. 遵守执业规范与保密义务,对甲方商业秘密、经营信息、个人信息负有保密责任,未经甲方同意不得对外披露,法律法规另有规定的除外;
3. 不得同时接受与甲方存在利益冲突的对方当事人委托;
4. 定期出具服务记录与年度服务报告。
第七条 利益冲突与回避
乙方在服务期内如发现存在利益冲突情形,应及时书面告知甲方并协商处理;协商不成的,乙方有权终止对相关事项的服务。
第八条 合同的变更、解除与终止
1. 双方协商一致可变更或解除本合同;
2. 一方违约致使合同目的不能实现的,另一方有权解除合同;
3. 合同期满前【 】日,双方均未提出异义的,本合同【□自动续期一年 □期满终止】。
第九条 争议解决
因本合同发生争议,双方协商解决;协商不成的,向【 】仲裁委员会申请仲裁/向【 】人民法院提起诉讼。
第十条 其他
本合同一式【 】份,甲乙双方各执【 】份,自双方签字(盖章)之日起生效。
甲方(盖章):【 】 乙方(盖章):【 】
法定代表人/授权代表:【 】 负责人/授权代表:【 】
【 年 月 日】
填写提示:①服务范围与服务边界须清晰,避免"包医百病"式约定;②诉讼、仲裁代理属独立委托事项,建议单列并另行签订专项合同;③收费属市场调节价部分由双方协商确定。
模板6-2 法律顾问服务需求确认单(月度)
用途: 月度对账与服务确认,明确已完成事项与下月需求。
法律顾问服务需求确认单(月度)
服务期间:【 年 月】 顾问单位:【 】 承办律师:【 】
一、本月服务完成情况
序号 | 服务事项 | 类型 | 完成日期 | 交付成果 | 备注 |
1 | 【 】 | 【咨询/合同审查/文书起草/会议/培训/其他】 | 【 】 | 【口头/书面意见/修订稿】 | 【 】 |
2 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
3 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
工作量统计:咨询【 】次;合同审查【 】份;文书起草【 】份;参会【 】次;培训【 】场;累计工时【 】小时。
二、本月风险提示
1. 【风险点及建议】
2. 【风险点及建议】
三、下月服务需求
序号 | 需求事项 | 期望完成时间 | 对接部门 | 优先级 |
1 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【高/中/低】 |
2 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
四、确认
顾问单位确认人:【 】 确认日期:【 年 月 日】
承办律师:【 】 【律师事务所】(盖章) 日期:【 年 月 日】
填写提示:本单作为服务工作量与履职情况的书面凭证,建议按月归档,作为年度服务报告的基础数据。
模板6-3 法律意见书(通用格式)★
用途: 就特定法律问题出具正式书面意见。
法律意见书
编号:【 】 致:【委托方名称/姓名】
引言
本所接受【委托方名称】的委托,就【咨询事项概述】事宜,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定,出具本法律意见书。
一、委托事项与资料基础
1. 委托事项:【明确问题】;
2. 依据资料:【列明委托方提供的材料名称、份数与日期】;
3. 假设与限制:【如"本意见基于委托方提供的上述资料真实、完整、有效且签署程序合法而作出;本意见仅就中国内地法律发表意见;本意见仅供委托方就本事项内部决策使用,未经本所书面同意不得用于其他目的或向第三方披露"】。
二、事实概述
【客观叙述与法律分析相关的关键事实,注明事实来源。】
三、法律分析
(一)【问题一】的法律分析
1. 相关法律规定:【法律法规名称、条文内容摘要】;
2. 适用分析:【结合事实进行论证】;
3. 结论:【明确结论】。
(二)【问题二】的法律分析
【同上结构展开】
四、风险提示
1. 【风险点及可能后果】;
2. 【风险点及可能后果】。
五、结论与建议
【综合结论;如涉及多方案,列明各方案的实施条件、适用范围与利弊,供委托方决策参考。】
六、声明
本法律意见书仅供委托方就本事项决策参考使用,不构成对任何第三方的主张或承诺。法律意见基于出具日有效的法律法规作出,法律法规变化或事实情况变化均可能影响结论。
【律师事务所名称】(盖章)
经办律师(签名):【 】 执业证号:【 】
【 年 月 日】
填写提示:意见书应严格区分"事实"与"分析",假设与限制条款不可省略,避免被用于超出委托范围的目的。
模板6-4 合同审查意见表
用途: 标准化输出合同审查结果,便于业务部门快速理解与修订。
合同审查意见表
编号:【 】 送审部门:【 】 送审日期:【 年 月 日】
合同名称:【 】 相对方:【 】 合同金额:【 】
审查结论:【□可以签署 □修改后签署 □不建议签署 □需补充材料后审查】
序号 | 条款位置 | 现行表述 | 问题与风险 | 修改建议 | 风险等级 |
1 | 第【 】条 | 【摘录】 | 【 】 | 【 】 | 【高/中/低】 |
2 | 第【 】条 | 【摘录】 | 【 】 | 【 】 | 【高/中/低】 |
3 | 第【 】条 | 【摘录】 | 【 】 | 【 】 | 【高/中/低】 |
重点提示
1. 主体资格与签约权限:【 】;
2. 标的与质量标准:【 】;
3. 价款与支付节点:【 】;
4. 履行期限、地点与方式:【 】;
5. 违约责任与赔偿限额:【 】;
6. 争议解决与管辖:【 】;
7. 知识产权与保密:【 】。
审查律师:【 】 审查日期:【 年 月 日】
填写提示:审查意见应与合同原文条款一一对应,避免笼统表述导致业务部门无法落实修改。
模板6-5 企业法律风险自查表
用途: 顾问单位定期自查或顾问律师开展合规体检使用。
企业法律风险自查表
企业名称:【 】 自查期间:【 年 月— 年 月】 填表人:【 】
序号 | 自查模块 | 自查要点 | 自查结果 | 风险等级 | 整改措施 |
1 | 主体与治理 | 营业执照、章程、股东会与董事会决议是否规范留存 | 【是/否/部分】 | 【高/中/低】 | 【 】 |
2 | 合同管理 | 是否有合同审批流程、台账、用章管理与履约跟踪 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
3 | 劳动用工 | 劳动合同签订率、社保缴纳、工时与加班、规章制度民主程序与公示 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
4 | 知识产权 | 商标专利台账、员工保密与职务成果归属约定、竞业限制 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
5 | 财税合规 | 发票管理、关联交易、资金往来是否规范 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
6 | 数据与个人信息 | 个人信息收集告知同意、数据出境、系统安全措施 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
7 | 诉讼与信用 | 涉诉情况、被执行人信息、行政处罚、信用记录 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
8 | 专项合规 | 环保、安全生产、特种设备、资质许可有效性 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
企业负责人(签名):【 】 顾问律师(签名):【 】 日期:【 年 月 日】
填写提示:自查表为管理工具,具体合规义务须结合企业所属行业、所在地区规定确定,建议由顾问律师逐项复核。
模板6-6 年度法律服务工作报告
用途: 服务年度总结,作为续约谈判与合作评估依据。
年度法律服务工作报告
顾问单位:【 】 服务期限:【 年 月 日— 年 月 日】
一、服务工作量统计
服务类型 | 数量 | 主要事项举例 |
日常咨询 | 【 】次 | 【 】 |
合同审查与修改 | 【 】份 | 【 】 |
法律文书起草 | 【 】份 | 【 】 |
专项法律意见 | 【 】份 | 【 】 |
会议/谈判参与 | 【 】次 | 【 】 |
法律培训 | 【 】场 | 【 】 |
争议案件处理 | 【 】件 | 【 】 |
二、主要服务成果
【列举本年度对客户产生实质价值的工作,如协助建立合同审批制度、完成用工文件体系修订、化解重大争议等。】
三、发现的主要风险与处置情况
1. 【风险事项、处置过程与结果】;
2. 【风险事项、处置过程与结果】。
四、尚未解决或建议继续跟进的事项
1. 【 】;
2. 【 】。
五、下一年度服务建议
【提出服务重点、专项合规方向与工作量建议】
承办律师:【 】 【律师事务所】(盖章)
【 年 月 日】
填写提示:年度报告应量化工作量,用数据说明服务价值,同时客观指出未决事项,避免只报喜不报忧。
(四)办理流程要点
1. 需求沟通:了解企业行业属性、规模、发展阶段与主要法律风险点。
2. 签约与立项:签订《常年法律顾问服务合同》,明确服务范围、工作量、费用与响应时限,完成利益冲突审查。
3. 建档与体检:收集企业基础材料,开展法律风险体检,形成《企业法律风险自查表》与整改建议清单。
4. 日常服务:提供咨询、合同审查、文书起草、制度修订等日常服务,服务过程留痕。
5. 专项服务:对重大投融资、改制、并购、争议处置等事项签订专项委托合同,另行计费。
6. 定期报告:按月出具《服务需求确认单》,按年出具《年度法律服务工作报告》。
7. 年度评估与续约:结合服务效果与服务需求变化,评估继续合作方式。
(五)注意事项
1. 服务范围与服务边界须在合同中清晰约定,避免因"口惠而实不至"或"无限服务"引发争议。
2. 顾问律师不得同时接受与顾问单位存在利益冲突的相对方委托,栏目页可公示利益冲突审查机制,增强企业信任感。
3. 涉企数据合规、个人信息保护属于高风险领域,栏目页宣传时应避免作出"保证合规""绝对无风险"等承诺。
4. 顾问服务成果涉及企业商业秘密,栏目页展示案例时应脱敏处理并取得企业书面同意。
5. 顾问费与专项服务费应分别列示、分别开票,收费项目与标准应事前告知。